Il catalogo ricambi è ormai uno strumento di lavoro essenziale per il servizio post-vendita, interno o esterno che sia.
D'altra parte, sempre più spesso, un servizio accurato e preciso viene richiesto e valutato dai clienti in fase di acquisto.
Un catalogo ricambi strutturato in modo chiaro consente il reperimento immediato delle informazioni del ricambio necessario con una notevole diminuzione dei tempi di fermo macchina/prodotto ed un aumento del livello del servizio offerto.

Per suddivisione logica delle tavole si intende una suddivisione modulare dei gruppi che tiene conto anche della progettazione stessa della macchina.

Una corretta definizione delle tavole permette all´utilizzatore finale una maggiore fruibilitá dei documenti e al Costruttore una riduzione di costi derivanti da una maggiore semplicitá di aggiornamento del catalogo.